Communication Evènementielle
@copyright Virginie Jousset – 2020-2030
Formation créée le 26/02/2025. Dernière mise à jour le 10/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation en communication événementielle vous permettra de maîtriser l’ensemble du processus de création et de gestion d’un événement professionnel. De la définition des objectifs à la réalisation du bilan post-événement, vous apprendrez à concevoir un événement en cohérence avec les enjeux de l’entreprise, à gérer les ressources humaines et matérielles, et à assurer une communication efficace. À travers des exercices pratiques, vous développerez vos compétences pour organiser des événements impactants, suivre leur bonne réalisation et en évaluer les retombées. Un accompagnement idéal pour ceux qui souhaitent optimiser leur stratégie événementielle et marquer les esprits. Ce que vous allez apprendre : Cette formation en communication événementielle vous permettra de maîtriser l’ensemble du processus de création et de gestion d’un événement professionnel. De la définition des objectifs à la réalisation du bilan post-événement, vous apprendrez à concevoir un événement en cohérence avec les enjeux de l’entreprise, à gérer les ressources humaines et matérielles, et à assurer une communication efficace. À travers des exercices pratiques, vous développerez vos compétences pour organiser des événements impactants, suivre leur bonne réalisation et en évaluer les retombées. Un accompagnement idéal pour ceux qui souhaitent optimiser leur stratégie événementielle et marquer les esprits.
Objectifs de la formation
- Identifier les différents types d’événements et leur rôle stratégique au sein de l'entreprise, ainsi que les acteurs impliqués dans leur organisation
- Savoir évaluer l'opportunité de créer un événement, choisir son format en fonction des enjeux et des cibles, et définir des indicateurs de performance et un budget adapté
- Acquérir les compétences nécessaires pour établir un rétroplanning, gérer les ressources, coordonner les intervenants et rédiger un cahier des charges pour assurer une organisation fluide et réussie
- Savoir élaborer un plan de communication, gérer les invitations, les supports visuels et l’ensemble des documents relatifs à l'événement tout en contrôlant le budget et le planning
- Apprendre à superviser l'accueil des participants, gérer les demandes en temps réel, maintenir une relation fluide avec les fournisseurs et assurer la qualité de l'événement jusqu'à sa clôture
- Analyser les résultats de l'événement, mettre à jour les bases de données, réaliser un bilan détaillé et concevoir un plan d’action pour valoriser l’événement en interne et en externe
Profil des bénéficiaires
- Manager d'équipes
- Chef(fe) d'entreprise
- Commerciaux
- Employé(e) de mairie
- Pas de prérequis
Contenu de la formation
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Module 1 : Cerner les enjeux de l’évènementiel
- Connaître les différents types d'événements
- Définir la place de l'événementiel dans l'entreprise
- Comprendre les acteurs # impliqués dans la démarche
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Module 2 : Définir les Objectifs de la manifestation
- Evaluer l'opportunité de créer un événement
- Choisir le type d'événement
- Identifier les enjeux et retours attendus
- Définir les cibles et objectifs. Evaluer le budget
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Module 3 : Soigner la Préparation de l’Evènement
- Répertorier les ressources matérielles et humaines nécessaires
- Etablir un rétroplanning
- Construire des tableaux de bord, suivre le budget
- Dresser la liste des intervenants et le lieu de la manifestation
- Rédiger le cahier des charges en cas de sous-traitance
- Présenter un brief à une agence d'événementiel
- Présenter le projet à sa hiérarchie pour le faire valider
- Gérer les intervenants internes et/ou externes
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Module 4 : Définir la Communication sur l’Evènement
- Vérifier la mise à jour du fichier cible
- Réaliser et envoyer les invitations
- Gérer les réponses, les NPAI et les relances
- Etablir les supports et documents à remettre aux participants
- Créer les supports visuels de l'événement : signalétique...
- Assurer le pilotage du budget et du rétroplanning
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Module 5 : Etre prêt le jour de l’Evènement
- Recevoir les intervenants : qui, quand, comment ?
- Personnaliser l'accueil selon le type d'invités
- Gérer les demandes du moment
- Assurer les relations publiques
- Assurer la relation avec les fournisseurs
- Superviser les acteurs en place
- Superviser la clôture de l'événement
Les formateurs, formatrices sont experts dans les domaines qu’ils animent.
- Les activités mentionnées dans le programme sont régulièrement évaluées par le formateur, qui donne des feedbacks au participant. Récapitulatif des compétences acquises et des points d'amélioration Suggestions de ressources supplémentaires. Un certificat de réalisation sera produit à l’issue de la formation. Le formateur est disponible pour un accompagnement individuel, pour l’animation du groupe de participants et les discussions de groupe via un forum de discussion. Le formateur s’assure à l’issue de chaque sous-module de la bonne compréhension des participants en les contactant de façon proactive. Modalités d’évaluation : Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques… Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
- Le contenu de la formation a été produit par nos concepteurs pédagogiques en collaboration avec un réseau d’experts en formation. Une approche active et impliquante pour chaque participant. Chaque module inclura de nombreux exercices et travaux de groupe : - Jeux de rôles avec restitution et analyse individualisée pour appliquer les concepts appris. - Analyse de situations réelles : pour aider les participants à identifier leurs points forts et leurs zones de progrès.
Lieu
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Prochaines dates
- Communication Evènementielle - 08/09/2025 au 09/09/2025 - La Ciutat < Arcuelhem! > - (25 places restantes)